Zpracování údajů

8. 3. 2024

SPRÁVCE Udělením tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů souhlasíte s tím, že společnost AF GROUP a.s., IČ: 09088784, se sídlem Měšťanská 3992/109, 695 01 Hodonín, registrována v OR u KS Brno, oddíl B, vložka 8375 (dále jen správce), bude zpracovávat Vaše osobní údaje dle níže uvedených podmínek.

ROZSAH ZPRACOVÁNÍ Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu, v jakém byly Vámi dobrovolně poskytnuty při vyplnění formuláře, telefonicky, e-mailem nebo osobně. Správce bude zpracovávat především následující údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, název organizace, IP adresa.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat primárně za účelem zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb. a analýze Vašeho chování týkajících se těchto obchodních sdělení za účelem personalizace nabídky služeb.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ Právním základem zpracování je tento Váš dobrovolně udělený souhlas a skutečnost, že Vaše osobní údaje jsou nezbytné pro naplnění Vašeho požadavku souvisejícího s odesláním formuláře. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 - dále jen GDPR.

DOBA ZPRACOVÁNÍ Vaše osobní údaje bude správce zpracovávat pouze po nezbytně nutnou dobu. Pokud již Vaše osobní údaje nejsou potřeba pro účely zpracování, správce je neprodleně vymaže.

V případě, že správce Vaše osobní údaje zpracovává na základě souhlasu, bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu 5 let, nebude-li tento souhlas se zpracováním osobních údajů z Vaší strany odvolán. Tím však není dotčeno zpracování Vašich osobních údajů v nezbytném rozsahu pro splnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů.

V případě, že správce Vaše osobní údaje zpracovává v důsledku zákonných ustanovení, činí tak po dobu, po níž to zákon vyžaduje. V případě, že zákon vyžaduje archivaci některých údajů, tak tyto Vaše osobní údaje v souladu se zákonem správce archivuje po požadovanou dobu.

ZAVEDENÁ OPATŘENÍ Správce zavedl personální, organizační i technická opatření, aby eliminoval různě závažná rizika pro Vaše práva a svobody a pro ochranu Vašich osobních údajů. Za tímto účelem proškolil všechny zaměstnance, kteří přicházejí do styku s osobními údaji. Dále jsou všechny osobní údaje ve fyzické podobě zabezpečeny před neoprávněným přístupem. U osobních údajů uložených v elektronické podobě jsou dodržovány bezpečnostní standardy a taktéž jsou zabezpečeny před neoprávněným přístupem.

ODVOLÁNÍ SOUHLASU Tento Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání e-mailové zprávy na adresu: info@afgroup.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

PŘÍSTUP K ÚDAJŮM K Vašim osobním údajům bude mít přístup správce, jeho zaměstnanci a případně též třetí osoby – zpracovatelé, kteří poskytují vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje všechny požadavky GDPR. Těmito osobami jsou zejména IT poradci. Tyto osoby budou mít přístup jen na dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu, pokud to bude nutné pro poskytnutí služby a splnění zákonných požadavků.

VAŠE PRÁVA Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:

právo svůj souhlas kdykoli odvolat; právo osobní údaje opravit či doplnit; právo požadovat omezení zpracování; právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech (dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/); právo požadovat přenesení údajů; právo na přístup k osobním údajům; právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech; právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech; a další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti.

DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ Vaše osobní údaje Správci poskytujete zcela dobrovolně. Nemáte žádnou povinnost je poskytnout. V případě že je neposkytnete, nehrozí Vám žádné sankce.